Microsoft 365: 120 bis 430 Euro zu viel im Jahr?
Zum 1. Juli hebt Microsoft die Preise an. Bei zwölf Mitarbeitern sind das rund 200 Euro mehr im Jahr. Der größere Posten sind die Margen der Zwischenhändler, und die stehen auf keiner Rechnung.
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Der Aufschlag, den Sie nicht sehen
Zum 1. Juli hebt Microsoft die Preise an. Business Basic zum Beispiel steigt von 5,60 auf 7,00 Euro pro Benutzer und Monat, also pro Mitarbeiter, pro Postfach. Angekündigt hat Microsoft das im Dezember 2025, nachzulesen bei heise online und ComputerBase.
Der größere Posten steckt oft im Zwischenhandel. Viele IT-Dienstleister verkaufen Lizenzen weiter und kaufen selbst über einen Distributor ein. Jede Stufe nimmt ihre Marge mit, bei Ihnen landet am Ende nur eine Zahl. Wenn wir solche Rechnungen mit den Konditionen unserer Partner vergleichen, liegen meist 2 bis 3 Euro pro Benutzer dazwischen. Ob das bei Ihnen so ist, sehen wir erst an Ihrer Rechnung.
Mehrkosten pro Jahr ab Juli 2026, gerechnet an Business Basic
| Mitarbeiter | Erhöhung | Zwischenhandel |
|---|---|---|
| 2 | 35 € | 48 bis 72 € |
| 5 | 85 € | 120 bis 180 € |
| 8 | 135 € | 192 bis 288 € |
| 12 | 200 € | 288 bis 432 € |
Bei mehr Mitarbeitern rechnet es sich linear weiter, bei 25 sind es 600 bis 900 Euro im Jahr.
Die Preiserhöhung sehen Sie auf der Rechnung. Die Marge der Zwischenhändler sehen Sie nicht.
Ein Aufschlag ist dabei nicht automatisch unfair. Wenn Ihr Dienstleister dafür Postfächer einrichtet, Mitarbeiter an- und abmeldet und erreichbar ist, ist das seine Leistung, und die kostet Geld. Lassen Sie sich nur zeigen, welcher Teil der Rechnung für diese Arbeit steht und welcher nur aus dem Einkaufsweg kommt.
Wie wir helfen
Wir verkaufen keine Microsoft-Lizenzen, und wir bekommen von unseren Partnern weder Provision noch Kickback. An Ihrem Abonnement verdienen wir nichts, egal wie Sie sich entscheiden. Wir kennen Partner mit Mengenkonditionen, die ein Betrieb mit zwölf Lizenzen nie bekommt, und sagen Ihnen, was Sie heute zahlen und was dieselben Lizenzen dort kosten. Bezahlt wird bei uns allein die Umstellung, einmalig und nur wenn sie sich rechnet. Was sie kostet, hängt an der Zahl der Postfächer und steht fest, bevor Sie sich entscheiden.
Falls Sie direkt bei Microsoft kaufen, lohnt der Blick genauso. Dann geht es nicht um Margen, sondern um ungenutzte Lizenzen, Leute in der falschen Plan-Stufe und eine Zahlweise, die ein Fünftel Aufschlag kostet. Das nehmen Sie ohne jeden Wechsel mit.
Sie haben schon einen IT-Dienstleister? Das muss so bleiben. Es geht um ein einzelnes Thema, nicht um Ihre IT, und wir sprechen ihn nur an, wenn Sie das wollen. Danach wissen Sie entweder, dass Sie richtig liegen, oder wo etwas zu holen ist. Am besten vor Ihrer nächsten Verlängerung, denn ab dann gilt der neue Preis für die ganze Laufzeit.
Wer wir sind
Berz Systems, zwei Fachinformatiker aus dem Rhein-Main-Gebiet, Standorte Mörfelden-Walldorf und Eschborn. Mehr über uns steht auf unserer Über-uns-Seite.
Fünf Minuten am Telefon, dann wissen Sie es.
Für den Anruf brauchen Sie nichts vorzubereiten. Unterlagen erst, wenn wir wirklich hineinschauen. Danach wissen Sie, was Sie zahlen, was es kosten müsste, und ob sich eine Änderung lohnt.
