Datenschutzerklärung

Stand: 23. September 2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z. B. Daten, die Sie in unser Kontaktformular, in die geführte Anfrage oder in die Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können mit Ihrer Einwilligung zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Unabhängig davon führen wir eine eigene Besuchsstatistik und ein Besuchsprotokoll mit IP-Adresse und Browserkennung, beides ohne Cookies (Abschnitt 4). Übermitteln Sie uns eine Anfrage über das Kontaktformular, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung dieser Anfrage. Melden Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen an, verarbeiten wir Ihre Angaben, um diese Anmeldung durchzuführen (Abschnitt 8).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Cookies und Analyse-Tools

Solange Sie nicht ausdrücklich einwilligen, setzt diese Website keine Cookies und stellt keine Verbindung zu Servern Dritter her. Beim ersten Besuch können Sie über unser Einwilligungs-Banner freiwillig der Webanalyse mit Google Analytics zustimmen. Nur dann werden Cookies gesetzt und Daten an Google übermittelt. Details finden Sie unter „Cookies und Einwilligungsverwaltung" und „Google Analytics" weiter unten.

Davon getrennt werten wir die Besuche dieser Website selbst aus, auf unserem eigenen Server und ohne Google. Dafür setzen wir keine Cookies und speichern nichts auf Ihrem Gerät. Wir speichern aber für 30 Tage ein Besuchsprotokoll mit IP-Adresse, Browserkennung und den aufgerufenen Seiten. Eine Einwilligung holen wir dafür nicht ein; wir stützen uns auf unser berechtigtes Interesse, und Sie können widersprechen. Einzelheiten stehen unter „Eigene Besuchsstatistik und Besuchsprotokoll" in Abschnitt 4.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hetzner

Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Berz Systems GmbH
Rahmannstraße 11
65760 Eschborn

Vertreten durch: Paul Berz (Geschäftsführer)
E-Mail: kontakt@berz.systems
Tel: +49 6105 9938982

Sitz der Gesellschaft: Eschborn
Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Frankfurt am Main, HRB 140234

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind, wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben, oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website; hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Eigene Besuchsstatistik und Besuchsprotokoll

Wir werten die Nutzung dieser Website selbst aus, auf unserem eigenen Server (Abschnitt 2, Hosting) und ohne fremden Dienst. Bei jedem Seitenaufruf speichern wir in einem Besuchsprotokoll die IP-Adresse, die Browserkennung (User-Agent), die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt, die Domain der Website, von der der Besuch kam, und die Geräteklasse. Die Aufrufe eines Besuchers innerhalb eines Tages ordnen wir einander zu, um den Weg durch die Website nachvollziehen zu können. Daneben führen wir Tagessummen (Aufrufe je Seite, Herkunft, Geräteklasse, Zahl der Besucher), die keine IP-Adresse und keine Browserkennung enthalten.

Wir nutzen das, um Reichweite und Nutzung unserer Seiten zu verstehen und um Fehler und Missbrauch zu erkennen. Ohne Ihre Einwilligung setzen wir dafür keine Cookies, speichern nichts auf Ihrem Gerät und lesen dort nichts aus. Haben Sie der Kategorie „Statistik" zugestimmt, kommt ein eigenes Cookie hinzu, mit dem wir Besuche an mehreren Tagen einander zuordnen (Abschnitt 5). Wir geben die Daten nicht weiter und führen sie nicht mit Kontaktanfragen, Anmeldungen oder der Termin-Benachrichtigung zusammen. Die Einträge des Besuchsprotokolls löschen wir nach 30 Tagen, die Tagessummen bleiben erhalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken. Sie können dem nach Art. 21 DSGVO widersprechen: per E-Mail an die im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle" genannte Adresse oder über das Browser-Signal „Global Privacy Control". Ist es eingeschaltet, wird Ihr Besuch weder gezählt noch protokolliert.

Kontaktformular und geführte Anfrage

Sie können uns auf zwei Wegen schreiben: über das klassische Kontaktformular oder über die geführte Anfrage, die Ihnen je nach Thema einige Rückfragen stellt. Beide Wege verarbeiten dieselben Daten und unterscheiden sich nur in der Darstellung; welchen Weg Sie nutzen, können Sie in jedem Schritt umschalten.

Verarbeitet werden dabei:

• Ihr Name
• Ihr Unternehmen (freiwillige Angabe)
• die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer
• das gewählte Anliegen und, bei der geführten Anfrage, Ihre Antworten auf die Rückfragen zu diesem Anliegen
• Ihre Nachricht, sofern Sie eine schreiben
• die Seite, von der aus Sie die Anfrage abgeschickt haben, sowie der Zeitpunkt des Eingangs
• eine automatisch erzeugte sechsstellige Anfrage-Nummer

Ihre Anfrage wird uns per E-Mail zugestellt und zusätzlich auf unserem Server gespeichert. Diese Speicherung erfolgt bei jeder Anfrage, nicht nur bei einem Zustellfehler: Die Anfrage-Nummer, die Sie am Ende erhalten und uns am Telefon nennen können, muss bei uns nachschlagbar sein, und keine Anfrage soll durch eine Störung des Mailversands verloren gehen.

Versendet wird diese E-Mail über einen Mailserver, den wir selbst auf einem Server der Hetzner Online GmbH betreiben. Zugestellt wird sie in unsere geschäftlichen Postfächer. Diese liegen bei Google Workspace, siehe „E-Mail-Postfächer" weiter unten. Die zusätzlich auf unserem Server gespeicherte Kopie Ihrer Anfrage bleibt davon unberührt: Sie liegt bei der Hetzner Online GmbH und nicht bei Google.

Ihre IP-Adresse speichern wir zusammen mit der Anfrage nicht. Sie wird beim Absenden lediglich kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten, um zu erkennen, ob von derselben Stelle in kurzer Zeit auffällig viele Anfragen eingehen, ein Schutz vor automatisiertem Missbrauch des Formulars. Diese Angabe verfällt spätestens nach zehn Minuten, wird nicht dauerhaft gespeichert und zu keinem anderen Zweck verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, sowohl in unserem Postfach als auch in der oben genannten Speicherung auf dem Server, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Für eine Löschung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@berz.systems; die Anfrage-Nummer hilft uns dabei, Ihren Vorgang schnell zu finden.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Kontakt per WhatsApp

An einigen Stellen bieten wir an, uns per WhatsApp zu schreiben. Das ist freiwillig, alle Anliegen lassen sich genauso per E-Mail oder Telefon klären. Schreiben Sie uns über WhatsApp, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachrichten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet dabei Daten in eigener Verantwortung, unter anderem Metadaten der Kommunikation, und kann sie an Unternehmen des Meta-Konzerns in den USA übermitteln. Darauf haben wir keinen Einfluss. Einzelheiten: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

E-Mail-Postfächer (Google Workspace)

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer betreiben wir mit Google Workspace. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Das betrifft jede Nachricht, die uns erreicht, ob über das Kontaktformular, über die geführte Anfrage oder direkt per E-Mail: Sie wird auf Servern von Google gespeichert und dort für uns zum Abruf bereitgehalten. Google verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen.

Mit Google haben wir hierfür einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einbezieht. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen; die Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Nachricht der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen geschäftlichen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Näheres zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Möchten Sie nicht, dass Ihre Nachricht über Google läuft, erreichen Sie uns jederzeit telefonisch unter +49 6105 9938982 oder per Post an die im Impressum genannte Anschrift.

5. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website setzt ohne Ihre Einwilligung keine Cookies. Für den Betrieb der Website selbst benötigen wir keine. Stimmen Sie der Kategorie „Statistik" im Einwilligungs-Banner ausdrücklich zu, werden zwei Arten von Cookies gesetzt: die von Google Analytics (Einzelheiten im nächsten Abschnitt) und ein eigenes Cookie für unsere Besuchsstatistik.

Unser eigenes Cookie heißt „bs_wieder", bleibt ein Jahr lang in Ihrem Browser und enthält ausschließlich eine Zufallskennung. Aus ihr lässt sich nichts über Sie ableiten, und wir verbinden sie mit keinen weiteren Daten. Wir verwenden sie allein, um zu erkennen, ob jemand unsere Website an mehreren Tagen besucht; ohne dieses Cookie endet die Wiedererkennung am selben Tag. Rechtsgrundlage für das Speichern auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG, also Ihre Einwilligung, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Entscheidung über das Banner speichern wir nicht in einem Cookie, sondern lokal in Ihrem Browser (Local Storage, Eintrag „berz-consent"). Gespeichert wird nur, welchen Kategorien Sie zugestimmt haben und wann; dieser Eintrag wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG: Die Speicherung ist erforderlich, damit wir Ihnen das Banner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut zeigen müssen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich jeder Seite. Ein Widerruf wirkt sofort: Es werden ab diesem Zeitpunkt keine weiteren Daten mehr an Google Analytics gesendet, und unser eigenes Cookie „bs_wieder" wird beim nächsten Seitenaufruf gelöscht. Bereits gesetzte Cookies von Google Analytics löschen Sie über die Einstellungen Ihres Browsers.

6. Google Analytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Google Analytics 4, und zwar ausschließlich dann, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google"). Ohne Ihre Einwilligung wird das Analyse-Skript gar nicht erst geladen: Es werden keine Daten erhoben, keine zwischengespeichert und auch keine später nachgesendet. Davon unabhängig sind unsere eigene Besuchsstatistik und unser Besuchsprotokoll (Abschnitt 4). Sie kommen ohne Google und ohne Cookies aus, laufen aber auch ohne Ihre Einwilligung.

Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung dieser Website auszuwerten. Erfasst werden dabei aufgerufene Seiten, Verweildauer und Herkunft des Aufrufs sowie technische Angaben wie Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung und ungefährer Standort auf Ebene der Region. Diese Daten werden pseudonymisiert zu einem Nutzungsprofil zusammengefasst.

Zusätzlich melden wir folgende Ereignisse an Google Analytics:

• Seitenaufrufe, auch solche ohne vollständiges Neuladen der Seite
• Beginn, Absenden, Fehlschlagen und Abbruch einer Anfrage über eines der beiden Formulare
• Wechsel zwischen geführter Anfrage und klassischem Formular
• Öffnen des Notfall-Hinweises
• Klicks auf Telefon- und E-Mail-Links

An diese Ereignisse übergeben wir ausschließlich Kategorien und technische Kennzahlen: etwa welches Anliegen gewählt wurde, welches der beiden Formulare verwendet wurde oder an welcher Stelle ein Abbruch erfolgte. Keine Inhalte Ihrer Anfrage werden übermittelt: weder Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer noch Ihre Nachricht, Ihre Antworten auf die Rückfragen oder Ihre Anfrage-Nummer.

Die IP-Anonymisierung ist aktiviert; Ihre IP-Adresse wird von Google vor jeder weiteren Verarbeitung gekürzt. Wir nutzen keine Werbefunktionen, keine Google-Signale und keine Zusammenführung der Daten mit Google-Konten. Die bei Google gespeicherten nutzerbezogenen Daten löscht Google nach 14 Monaten automatisch.

Google Analytics speichert auf Ihrem Endgerät Cookies („_ga" sowie ein Cookie mit dem Präfix „_ga_"), die der Wiedererkennung Ihres Browsers zwischen zwei Aufrufen dienen. Ihre Laufzeit beträgt bis zu zwei Jahre. Sie können sie jederzeit über Ihre Browser-Einstellungen löschen.

Die im Rahmen von Google Analytics erhobenen Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend haben wir mit Google einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen, der die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission einbezieht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie ist freiwillig, für die Nutzung dieser Website nicht erforderlich und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar (siehe „Cookies und Einwilligungsverwaltung" oben).

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

7. Keine eingebundenen Inhalte Dritter

Diese Website bindet keine fremden Inhalte ein: keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Plug-ins, keine Werbenetzwerke und keine Schriftarten oder Symbole von fremden Servern. Insbesondere laden wir die verwendeten Schriften und Symbole nicht von Google Fonts, sondern liefern sie von unserem eigenen Server aus. Beim Aufruf dieser Seite entsteht dadurch keine Verbindung zu Google, und Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte übermittelt. Die einzige Ausnahme ist Google Analytics, und dieses nur nach Ihrer Einwilligung (Abschnitt 6).

Die Symbole sozialer Netzwerke im Fußbereich und die Verweise auf Websites unserer Referenzkunden sind einfache Links, keine eingebetteten Inhalte. Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen solchen Link anklicken; ab diesem Zeitpunkt gilt dessen Datenschutzerklärung.

Dokumente zum Herunterladen

Unsere AGB, die Preisliste und die weiteren Dokumente auf den Seiten „AGB & Dokumente" und „Preise" liegen auf unseren eigenen Dateiservern (f.berz.systems bzw. f.berz.dev). Beim Herunterladen fallen dieselben Server-Log-Daten an wie oben beschrieben; ein Dritter erhält dabei keine Daten von Ihnen. Ein Konto oder eine Anmeldung ist dafür nicht erforderlich.

Pflege der Inhalte

Die Inhalte dieser Website pflegen wir mit einem Git-basierten Redaktionswerkzeug, das ausschließlich lokal bei uns läuft und in der veröffentlichten Website nicht enthalten ist. Besucherdaten werden dabei nicht verarbeitet.

8. Veranstaltungen „Unter Unternehmern"

Unter berz.systems/unternehmer laden wir zu unserem Unternehmer-Abend „Unter Unternehmern" ein. Die Anmeldung läuft über ein Formular auf dieser Seite. Dieser Abschnitt beschreibt, welche Daten wir dabei verarbeiten. Für alle Fragen dazu, für einen Widerruf oder einen Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an event@berz.systems.

Anmeldung zur Veranstaltung

Bei der Anmeldung verarbeiten wir:

• Vorname und Nachname
• Firma
• Branche oder Tätigkeit
• E-Mail-Adresse
• Ihre Antworten auf die beiden Ja/Nein-Fragen des Formulars (Nennung des Firmennamens, Teilnehmerliste) und ob Sie über kommende Termine informiert werden möchten
• den Zeitpunkt der Anmeldung, einer späteren Änderung und gegebenenfalls der Absage

Diese Angaben sind Pflichtfelder; ohne sie ist eine Anmeldung über die Website nicht möglich. Ihre IP-Adresse speichern wir zusammen mit der Anmeldung nicht. Melden Sie sich mit derselben E-Mail-Adresse erneut für denselben Termin an, legen wir keinen zweiten Eintrag an, sondern überschreiben den bisherigen.

Wir nutzen diese Daten, um die Veranstaltung zu planen und durchzuführen. Dazu gehören folgende E-Mails an die angegebene Adresse: eine Bestätigung der Anmeldung mit einer Kalenderdatei (ICS) im Anhang, eine Erinnerung zwei Tage vor der Veranstaltung und eine Erinnerung am Veranstaltungstag. Jede dieser E-Mails enthält einen Link, über den Sie absagen können. Der Link enthält eine zufällige Kennung, über die wir Ihre Anmeldung zuordnen; wirksam wird die Absage erst, wenn Sie sie auf der geöffneten Seite per Klick bestätigen. Nach einer Absage erhalten Sie keine Erinnerungen mehr.

Über jede Anmeldung und jede Absage erhalten wir selbst eine Benachrichtigung per E-Mail, die Ihre Angaben enthält. Sie wird wie alle E-Mails des Anmeldesystems über Amazon SES versendet (siehe unten) und liegt danach in unserem Postfach bei Google Workspace (siehe „E-Mail-Postfächer" in Abschnitt 4).

Dem Veranstaltungsort teilen wir vorab mit, wie viele Personen angemeldet sind, damit er planen kann. Wir nennen dabei nur die Anzahl, keine Namen und keine Kontaktdaten. Die Zahl der Anmeldungen zeigen wir außerdem auf der Veranstaltungsseite an, ebenfalls ohne Namen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anmeldung und Ihre Teilnahme an der Veranstaltung durchzuführen.

Nach der Veranstaltung können wir bei einer Anmeldung vermerken, dass die Person nicht erschienen ist. Der Vermerk ist nur für uns sichtbar und dient dazu, dass unsere Teilnehmerzahlen stimmen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Einladungen und Zusagen, die wir für Sie eintragen

Nicht jede Zusage erreicht uns über das Formular. Wenn wir Sie angesprochen haben und Sie dabei zugesagt haben, können wir Ihre Anmeldung selbst anlegen. Das geschieht auf zwei Wegen.

Einladung per E-Mail. Wir tragen Vorname, Nachname, Firma, Branche und E-Mail-Adresse so ein, wie Sie sie uns im Gespräch genannt haben, und schicken Ihnen eine Einladung an diese Adresse. Sie enthält einen Link auf ein Formular, in dem Ihre Angaben bereits stehen und in dem Sie sie korrigieren können. Angemeldet sind Sie erst, wenn Sie dieses Formular absenden und dabei den beiden Ja/Nein-Fragen und der Kenntnisnahme dieser Erklärung zugestimmt haben; der Aufruf des Links allein bewirkt nichts. Der Link enthält eine zufällige Kennung, ist eine Woche gültig und lässt sich nur einmal verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Einladung auf Ihren im Gespräch geäußerten Wunsch zurückgeht. Nehmen Sie die Einladung nicht an, löschen wir Ihre Angaben einen Monat nach Ablauf des Links.

Zusage über eine andere Plattform. Kommt Ihre Zusage über LinkedIn, Eventbrite, telefonisch oder persönlich, tragen wir den Firmennamen und auf Wunsch den Namen der teilnehmenden Person ein, damit unsere Teilnehmerzahl stimmt. Eine E-Mail-Adresse ist dafür nicht nötig und wird dann auch nicht gespeichert. Erinnerungen und Bestätigungen bekommen Sie in diesem Fall nicht, sondern nur über die Plattform, auf der Sie zugesagt haben. Ihr Firmenname erscheint auf der Veranstaltungsseite nur, wenn Sie uns dafür Ihre Zustimmung gegeben haben. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Anmeldung selbst und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die Nennung des Firmennamens.

Nennung Ihres Firmennamens auf der Website

Im Formular fragen wir mit Ja oder Nein, ob Ihr Firmenname öffentlich auf der Veranstaltungsseite unter den teilnehmenden Betrieben stehen darf. Veröffentlicht wird ausschließlich der Firmenname, nicht Ihr Name und keine weiteren Angaben. Er erscheint nur, wenn Sie mit Ja geantwortet haben und wir den Eintrag danach von Hand freigegeben haben; diese Prüfung schützt die Seite vor missbräuchlichen Einträgen. Die Liste zeigt immer nur die kommende Veranstaltung und verschwindet mit deren Beginn von der Seite.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie ist freiwillig und für die Teilnahme nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, per E-Mail an event@berz.systems oder indem Sie Ihre Teilnahme absagen. Wir entfernen den Eintrag dann von der Seite.

Teilnehmerliste per E-Mail

Mit einer zweiten, davon unabhängigen Ja/Nein-Frage können Sie zustimmen, die Teilnehmerliste zu erhalten und selbst mit Name und Firma darauf zu stehen. Ihre Antwort speichern wir mit Ihrer Anmeldung. Verschicken wir zu einer Veranstaltung eine Teilnehmerliste, enthält sie Name und Firma der Teilnehmer, die zugestimmt haben, und geht per E-Mail ausschließlich an die Teilnehmer derselben Veranstaltung, die ebenfalls zugestimmt haben. Die Liste steht nicht auf der Website. Wer mit Nein antwortet, steht nicht auf der Liste und erhält sie nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie ist freiwillig und für die Teilnahme nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit per E-Mail an event@berz.systems widerrufen. Der Widerruf wirkt nur für die Zukunft: Solange die Liste noch nicht verschickt ist, nehmen wir Sie wieder herunter. Eine bereits verschickte Liste können wir aus den Postfächern der Empfänger nicht zurückholen.

Benachrichtigung über kommende Termine

Auf Wunsch schreiben wir Ihnen, sobald der nächste Termin feststeht. Über diesen Verteiler verschicken wir ausschließlich Einladungen zu kommenden Terminen dieser Veranstaltungsreihe. Dafür speichern wir Vorname, Nachname, Firma, Branche und E-Mail-Adresse, auch damit die nächste Anmeldung für Sie schneller geht.

Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren. Setzen Sie im Anmeldeformular den entsprechenden Haken, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link auf eine Bestätigungsseite. Alternativ führt ein Link in der Anmeldebestätigung auf dieselbe Seite. In beiden Fällen tragen wir Sie erst ein, wenn Sie dort die Schaltfläche anklicken; der Aufruf des Links allein genügt nicht. Bestätigen Sie nicht, erhalten Sie keine Termin-E-Mails, und wir löschen den unbestätigten Eintrag samt der dazu gespeicherten Angaben einen Monat nach der Anforderung.

Um die Einwilligung nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO), speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt und die IP-Adresse, mit denen die Benachrichtigung angefordert wurde, den Zeitpunkt und die IP-Adresse der Bestätigung sowie die Version des Einwilligungstextes.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für die Speicherung des Nachweises unser berechtigtes Interesse an der Beweisführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; Ihre Anmeldung zur Veranstaltung gilt auch ohne sie.

Sie können sich jederzeit abmelden, über den Abmeldelink in jeder dieser E-Mails oder per Nachricht an event@berz.systems. Mit der Abmeldung löschen wir Vorname, Nachname, Firma und Branche sofort. Erhalten bleibt nur der Nachweis der früheren Einwilligung: E-Mail-Adresse, die genannten Zeitpunkte und IP-Adressen, die Version des Einwilligungstextes und der Zeitpunkt der Abmeldung. Für diesen Nachweis haben wir eine Aufbewahrung von drei Jahren ab der Abmeldung festgelegt (regelmäßige Verjährungsfrist), danach löschen wir ihn.

Versand der E-Mails über Amazon SES

Alle E-Mails des Anmeldesystems versenden wir über den Dienst Amazon Simple Email Service (Amazon SES): Anmeldebestätigung, Erinnerungen, die E-Mail zum Double-Opt-in, Termin-Benachrichtigungen und unsere internen Benachrichtigungen. Absenderadresse ist event@berz.systems. Anbieter ist die Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg (nachfolgend AWS). Wir nutzen den Dienst in der Region EU (Frankfurt).

Das betrifft nur die Veranstaltungsanmeldung. Anfragen über das Kontaktformular und die geführte Anfrage laufen nicht über Amazon SES, sondern über unseren eigenen Mailserver (siehe Abschnitt 4).

AWS verarbeitet dabei die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Inhalt der jeweiligen E-Mail, also zum Beispiel Ihren Vornamen, den Termin und Ihre persönlichen Links, in unseren internen Benachrichtigungen außerdem Nachname, Firma und Branche. AWS wird dabei in unserem Auftrag tätig. Der Vertrag über Auftragsverarbeitung (AWS Data Processing Addendum) ist Bestandteil der AWS-Nutzungsbedingungen und bezieht die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission ein. Ein Zugriff durch den US-amerikanischen Mutterkonzern ist nicht ausgeschlossen; die Amazon.com, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Den Einsatz von Amazon SES stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass diese E-Mails zuverlässig zugestellt werden. Näheres finden Sie in der Datenschutzerklärung von AWS: https://aws.amazon.com/de/privacy/.

Fotos auf der Veranstaltung

Auf der Veranstaltung werden Fotos gemacht, die wir auf unserer Website veröffentlichen, um über unsere Veranstaltungen zu berichten. Mit der im Anmeldeformular genannten „Eventplattform" ist die Veranstaltungsseite auf dieser Website gemeint, kein externer Dienst. Auf diesen Bildern können Teilnehmer erkennbar sein. Darauf weisen wir im Anmeldeformular und in der Anmeldebestätigung hin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, über unsere eigenen Veranstaltungen zu berichten. Sie haben das Recht, dieser Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO zu widersprechen. Wer nicht fotografiert werden möchte, gibt uns bitte vor Ort oder per E-Mail an event@berz.systems Bescheid. Auch nachträglich entfernen wir veröffentlichte Bilder auf Wunsch.

Speicherung, Löschung und Schutz vor Missbrauch

Anmeldungen und Einträge für die Termin-Benachrichtigung speichern wir in einer Datenbank auf unserem eigenen Server. Sie liegt dort neben den gespeicherten Kontaktanfragen, also bei der Hetzner Online GmbH (Abschnitt 2), und nicht bei Amazon oder Google. In derselben Datenbank führen wir ein Versandprotokoll: Zu jeder E-Mail des Anmeldesystems halten wir Empfänger, Betreff, Inhalt, Zeitpunkt und Zustellstatus fest, um Zustellfehler erkennen und den Versand nachvollziehen zu können.

Die Anmeldedaten einer Veranstaltung, einschließlich abgesagter Anmeldungen und des zugehörigen Versandprotokolls, löschen wir 90 Tage nach der Veranstaltung. Eine Einladung, die nicht angenommen wurde, löschen wir bereits einen Monat nach Ablauf des Links. Einträge für die Termin-Benachrichtigung bleiben davon unabhängig gespeichert, bis Sie sich abmelden (siehe oben). Auf Ihre Nachricht an event@berz.systems hin löschen wir Ihre Daten auch früher, soweit wir nicht zur Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind.

Zum Schutz vor automatisierten Eintragungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld. Füllt ein Programm es aus, verwerfen wir die Eingabe, ohne sie zu speichern. Außerdem halten wir Ihre IP-Adresse beim Absenden im Arbeitsspeicher des Servers, um zu erkennen, ob von derselben Stelle in kurzer Zeit auffällig viele Anmeldungen eingehen. Diese Angabe wird nach zehn Minuten nicht mehr ausgewertet, nicht in die Datenbank geschrieben und zu keinem anderen Zweck verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Berz Keyword Planner (Google Ads API)

Für unsere eigene Keyword-Recherche nutzen wir ein internes Werkzeug, den Berz Keyword Planner. Es meldet sich mit dem Google-Konto unserer Mitarbeitenden an (OAuth) und ruft über die Google Ads API des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ausschließlich lesend Daten aus unserem eigenen Google-Ads-Konto ab: Keyword-Ideen, durchschnittliche Suchvolumen, Wettbewerb, Klickpreis-Schätzungen und Prognosen sowie die Kundennummern der Google-Ads-Konten, auf die das angemeldete Konto Zugriff hat.

Diese Daten nutzen wir nur, um Suchbegriffe für unsere Website und unsere Werbung zu planen. Zur Auswertung können sie an den von uns eingesetzten KI-Assistenten übergeben werden. Wir verkaufen sie nicht, geben sie nicht an andere Dritte weiter und verwenden sie nicht für Werbung gegenüber Einzelpersonen. Die Zugangsdaten (Anmelde-Token) speichern wir verschlüsselt auf unseren eigenen Systemen; sie lassen sich jederzeit in den Google-Kontoeinstellungen unter „Drittanbieter-Apps und -Dienste" widerrufen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datengestützten Planung unserer Werbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die wir über Google-APIs erhalten, erfolgt im Einklang mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use).